복잡한 업무 프로세스 혁신을 위한 SAP S/4HANA 기반 차세대 ERP 구축
서울대학교 | 대규모 업무 영역 통합 및 ERP 기반 업무 혁신 사례
ASPN은 프로젝트 수행 과정에서 재무, 예산, 관리회계, 구매, 인사 등 핵심 업무 영역을 SAP ERP 기반으로 통합하고, 기존 업무 프로세스 분석을 통해 개선 과제를 도출했습니다. 또한 업무 기준정보를 정비하고 데이터 관리 체계를 개선하여 보다 체계적인 ERP 운영 기반을 마련했습니다.
이번 프로젝트는 단순한 시스템 교체를 넘어 복잡한 업무 프로세스를 분석하고 ERP 표준 기반의 업무 환경으로 전환함으로써 향후 디지털 기술을 활용한 업무 혁신을 지원할 수 있는 기반을 구축했다는 점에 의미가 있습니다.
업무 분석과 워크숍을 통해 주요 프로세스 개선 과제를 도출하고 차세대 ERP 구축에 반영
기존 시스템 데이터를 분석하고 중복·누락·오류 데이터를 정비하여 ERP 데이터 기반 강화
재무·예산·관리회계·구매·인사 업무를 SAP S/4HANA 기반으로 통합 구축
SAP S/4HANA 프로젝트 개요
| 고객사 | 서울대학교 |
|---|---|
| 프로젝트 | SAP S/4HANA 기반 차세대 ERP 구축 |
| 적용 SAP 솔루션 | FI, FM, CO, MM, HR |
| 주요 구축 범위 | 재무, 예산, 관리회계, 구매, 인사 등 핵심 업무 통합 |
| 주요 과제 | 업무 프로세스 개선, 기준정보 정비, 데이터 정합성 강화 |
| 개선 과제 | 28개 업무 개선 과제 도출 |
| 기준정보 | 약 150여 개 업무 기준정보 정비 |
프로젝트 배경 및 ERP 구축 과제
복잡한 업무 프로세스 개선 필요
다양한 업무 영역에서 운영되는 기존 프로세스를 분석하고 업무 간 연결성과 효율성을 개선할 수 있는 차세대 ERP 기반의 프로세스 혁신이 필요했습니다.
업무 기준정보의 체계적인 정비
기존 시스템의 업무 기준정보를 분석하고 중복·누락·오류 데이터를 정비하여 새로운 ERP 환경에서 활용할 수 있는 신뢰도 높은 데이터 기반을 마련할 필요가 있었습니다.
핵심 업무 영역 간 데이터 통합
재무, 예산, 구매, 인사 등 여러 핵심 업무 영역의 데이터를 통합하고 업무 간 데이터 정합성과 프로세스 연계성을 강화할 필요가 있었습니다.
미래 디지털 혁신 기반 확보
단순한 기존 시스템 개선을 넘어 향후 데이터 활용과 새로운 디지털 기술을 수용할 수 있는 확장 가능한 차세대 ERP 플랫폼 구축이 필요했습니다.
SAP S/4HANA 기반 통합 ERP 구축
핵심 업무 영역을 SAP S/4HANA 기반으로 통합하고 업무 프로세스와 데이터 관리 체계를 혁신했습니다.
재무·예산 관리
- SAP FI 기반 재무관리
- SAP FM 기반 예산관리
- 재무 정보 통합 관리
- 예산과 실적 데이터 정합성 강화
관리·구매 업무
- SAP CO 기반 관리회계
- SAP MM 기반 구매관리
- 표준 구매 프로세스 정립
- 업무 시스템 간 데이터 연계
인사 및 데이터 관리
- SAP HR 기반 인사관리
- 업무 기준정보 통합
- 프로세스 및 업무 기준 재정립
- ERP 기반 업무 자동화 지원
ASPN의 SAP S/4HANA 구축 전략
업무 분석 기반 프로세스 혁신
주요 업무 담당자와 실무 조직의 분석 및 워크숍을 통해 기존 업무 환경을 검토하고 28개의 업무 개선 과제를 도출했습니다. 단순 시스템 이전이 아닌 업무 프로세스 개선을 ERP 구축 과정에 함께 반영했습니다.
ERP 데이터 기반 체계 정비
기존 시스템 데이터를 분석하고 업무 기준정보를 체계적으로 정비했습니다. 약 150여 개의 업무 기준정보를 정의하고 데이터 품질을 개선하여 새로운 ERP 환경에서 활용할 수 있는 데이터 기반을 마련했습니다.
SAP 표준 기반 업무 통합
SAP S/4HANA 표준 기능을 기반으로 재무, 예산, 관리회계, 구매, 인사 등 핵심 업무 영역을 통합하고 업무 프로세스의 일관성과 확장성을 확보했습니다.
확장 가능한 차세대 ERP 기반
통합된 ERP 데이터와 표준화된 업무 프로세스를 기반으로 향후 새로운 디지털 기술과 데이터 기반 업무 혁신을 수용할 수 있는 확장 가능한 시스템 환경을 구축했습니다.
SAP S/4HANA 구축 관련 FAQ
SAP S/4HANA 구축은 기존 시스템을 단순히 이전하는 것보다 현재 업무 프로세스를 분석하고 개선하는 과정이 중요합니다. 업무 프로세스 혁신을 함께 추진하면 ERP 표준화와 데이터 활용성을 높이고 향후 시스템 확장에도 유리한 환경을 구축할 수 있습니다.
ERP는 여러 업무 영역에서 동일한 기준정보와 데이터를 활용하기 때문에 데이터의 일관성과 정확성이 중요합니다. 구축 초기 단계에서 중복·누락·오류 데이터를 정비하면 향후 시스템 운영과 데이터 활용의 신뢰성을 높일 수 있습니다.
SAP S/4HANA는 재무, 구매, 관리회계, 인사 등 다양한 핵심 업무 영역을 통합적으로 관리할 수 있습니다. 조직의 업무 특성을 분석하고 표준 프로세스를 적절히 적용하면 복잡한 업무 환경에서도 통합된 ERP 운영 기반을 구축할 수 있습니다.
핵심 도입 솔루션 & 오퍼링
복잡한 업무 환경의 ERP 혁신과 차세대 시스템 구축을 지원하는 ASPN의 SAP 솔루션입니다.
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