백금티앤에이 e-HR System 구축으로 인사·근태·급여 업무 통합 및 자동화
㈜백금티앤에이 | 인사·근태·급여 업무 통합 및 HR 업무 자동화 성공사례
ASPN은 조직관리, 인사행정, 근태관리, 급여관리, ESS/MSS 및 모바일 환경을 포함한 통합 e-HR 시스템을 구축했습니다. 이를 통해 기존에 분산되어 있던 인사 관련 업무를 하나의 플랫폼으로 통합하고, 그룹웨어와의 데이터 연계를 통해 인사 및 급여 업무의 데이터 정합성을 높였습니다.
또한 제조업 구축 경험을 기반으로 표준 프로세스를 적용하는 동시에 고객사의 업무 환경과 요구사항을 반영해 시스템 활용성과 확장성을 고려했습니다.
시뮬레이션 기능을 도입해 기존 수작업으로 진행하던 연차보상 검증 업무를 시스템 기반으로 자동화
통합 근태관리 환경을 구축해 근태 현황 및 직원별 월 근무시간 확인 업무를 효율화
일할 계산 프로세스와 급여전표 생성을 시스템화해 반복적인 급여 관련 업무를 효율화
프로젝트 개요
| 고객사 | ㈜백금티앤에이 |
|---|---|
| 산업군 | 제조업 (통신기기) |
| 구축 솔루션 | ASPN e-HR System |
| 주요 적용 영역 | 조직관리, 인사행정, 근태관리, 급여관리 |
| 사용자 환경 | ESS/MSS, 모바일 |
| 연계 시스템 | 그룹웨어 |
| 구축 목표 | 분산된 인사 업무 통합 및 HR 업무 자동화 |
프로젝트 배경 및 기존 문제점
C/S 기반 인사 시스템의 환경적 한계
기존 인사 시스템은 웹 환경을 지원하지 않는 C/S(Client-Server) 기반으로 운영되어 임직원이 직접 인사 관련 정보를 조회하거나 신청할 수 있는 ESS/MSS 환경 제공에 한계가 있었습니다.
분리된 근태 관리 체계
근태 관리가 별도의 시스템에서 운영되면서 인사 및 급여 데이터와의 통합 관리에 어려움이 있었습니다. 조직, 인사, 근태, 급여 데이터를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 통합 환경이 필요했습니다.
HR 데이터 연계 및 정합성 확보 필요
인사 및 급여 관련 정보와 그룹웨어 간 데이터 연계가 필요한 환경에서 시스템 간 데이터 정합성을 확보하고 수작업 업무를 줄일 수 있는 체계가 필요했습니다.
반복적인 수작업 업무 개선
연차보상 검증, 급여 계산 및 전표 입력 등 반복적인 HR 업무를 시스템 기반으로 자동화해 업무 처리 효율성을 높일 필요가 있었습니다.
도입 솔루션 구성
ASPN e-HR System을 중심으로 조직·인사·근태·급여 업무를 통합하고 ESS/MSS, 모바일 및 그룹웨어 연계를 통해 HR 업무의 효율성과 데이터 정합성을 강화했습니다.
통합 e-HR System
- 조직관리
- 인사행정
- 근태관리
- 급여관리
ESS/MSS 및 모바일
- 임직원 인사정보 조회
- 인사 관련 업무 처리
- 웹 기반 HR 서비스
- 모바일 환경 지원
그룹웨어 데이터 연계
- 인사 데이터 연계
- 급여 관련 데이터 연계
- 시스템 간 데이터 정합성 강화
- 수기 재입력 업무 감소
기술적 차별점 및 ASPN 구축 전략
통합 HR 플랫폼 구축
조직관리, 인사행정, 근태관리, 급여관리 등 주요 HR 업무를 하나의 플랫폼으로 통합하여 분산 운영되던 인사 업무의 일관성과 관리 효율성을 높였습니다.
제조업 경험 기반 표준 프로세스 적용
유사 제조업 프로젝트 경험을 기반으로 검증된 표준 프로세스를 적용하고, 고객사의 업무 환경과 요구사항을 반영해 표준화와 업무 적합성을 함께 고려했습니다.
ESS/MSS 및 모바일 HR 서비스
웹 및 모바일 기반 ESS/MSS 환경을 구축하여 임직원이 필요한 인사 정보를 직접 조회하고 관련 업무를 처리할 수 있도록 지원했습니다.
그룹웨어 시스템 연계
인사 및 급여 관련 데이터와 그룹웨어 간 시스템 연계를 구축하여 수기 재입력 업무를 줄이고 데이터 관리의 효율성과 정합성을 높였습니다.
HR 업무 자동화
연차보상 검증, 급여 계산 및 급여전표 생성 등 반복적인 업무를 시스템화하여 수작업 처리 부담을 줄이고 HR 담당자의 업무 생산성을 높였습니다.
주요 구축 성과
연차보상 검증 업무 자동화
시뮬레이션 기능을 도입해 기존 수작업으로 진행하던 연차보상 검증 업무를 시스템 기반으로 자동화하여 작업 시간을 100% 단축했습니다.
급여 계산 업무 효율화
급여 계산 과정에서 필요한 일할 계산 프로세스를 시스템에 반영하여 반복적인 급여 작업을 줄이고 작업 소요 시간을 30% 단축했습니다.
근태 관리 업무 자동화
통합 근태관리 환경을 구축하여 근태 현황 확인과 직원별 월 근무시간 확인 업무를 효율화하고 관련 작업 시간을 80% 단축했습니다.
급여전표 생성 자동화
기존 수작업으로 처리하던 급여전표 입력 업무를 시스템 기반으로 자동화하여 급여전표 관련 작업 시간을 30% 단축했습니다.
HR 데이터 통합 관리
인사·근태·급여 업무를 통합 관리하고 그룹웨어와의 데이터 연계를 강화하여 일관된 HR 데이터 관리 환경을 구축했습니다.
임직원 HR 서비스 편의성 향상
웹 및 모바일 기반 ESS/MSS 환경을 통해 임직원이 필요한 인사 정보를 직접 조회하고 관련 업무를 처리할 수 있는 HR 서비스 환경을 마련했습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
ASPN e-HR System은 조직관리, 인사행정, 근태관리, 급여관리 등 주요 HR 업무를 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있습니다. 백금티앤에이 사례에서는 분산되어 있던 인사 관련 업무를 통합하고 ESS/MSS 및 모바일 환경까지 구축했습니다.
가능합니다. 백금티앤에이 사례에서는 웹 환경을 지원하지 않는 기존 C/S 기반 인사 시스템의 환경적 한계를 개선하고 웹 및 모바일 기반 ESS/MSS 환경을 구축했습니다. 이를 통해 임직원이 직접 인사 정보를 조회하고 관련 업무를 처리할 수 있도록 지원했습니다.
가능합니다. 백금티앤에이 프로젝트에서는 인사 및 급여 관련 데이터와 그룹웨어 간 시스템 연계를 구축했습니다. 이를 통해 수기 재입력 업무를 줄이고 시스템 간 데이터 정합성과 관리 효율성을 높였습니다.
가능합니다. 백금티앤에이 사례에서는 연차보상 검증, 급여 계산, 근태 확인, 급여전표 생성 등 반복적인 업무를 시스템 기반으로 자동화했습니다. 그 결과 연차보상 검증 업무 시간은 100%, 근태 확인 작업 시간은 80%, 급여 관련 작업 시간은 각각 30% 단축했습니다.
핵심 도입 솔루션 & 오퍼링
백금티앤에이 인사·근태·급여 업무 통합 및 자동화 프로젝트의 핵심이 된 ASPN 솔루션입니다.
고객의 한마디
“e-HR 도입으로 다양한 인사 관련 분야에서 기존보다 업무 속도가 향상되고 업무 환경이 개선되었습니다. 프로그램 도입 과정에서도 당사의 요구사항이 최대한 반영될 수 있도록 지원해 주셨으며, 구축 이후에도 지속적으로 불편 사항과 개선사항을 확인해 주신 점이 인상적이었습니다.”
— 백금티앤에이 프로젝트 담당자
Passionate – Dedicated – Professional
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