고객사에 대한 상세정보 : 한밭대학교는 ‘Glocal 시대 지역혁신을 주도하는 산학협력 특성화 대학’을 비전으로 대전/충남지역의 산학협력 특성화를 실현하고 있는 대표적인 국립대학이다. 1927년 홍성공립 공업전수학교로 개교한 한밭대학교는 정보화 및 고도 산업기술사회에서 필요로 하는 새로운 학문과 전문적인 지식, 기술의 연구와 연마를 위한 교육을 계속하여 받고자 하는 자에게 고등교육의 기회를 제공하여 지역사회 및 국가와 인류사회의 발전에 기여할 인재를 양성하기 위해 노력하고 있다.
해당 산업 프로세스에 대한 고객의 pain point 기술
– 지속적으로 성장하는 학교의 요구에 부응하지 못하는 전산시스템으로 인해 현업 담당자가 자료수집 및 현황작성에 행정력의 대부분을 소요하고 동일자료에 대한 중복관리로 인해 많은 시간과 노력이 낭비되고, 수작업으로 진행되는 업무 때문에 데이터의 일관성에 문제가 있었다. 또한 업무표준화의 부재로 인한 행정처리 생산력이 많이 저하된 상태였다. 또한 업무개선 없이 부분적 수요에 따라 개발되어 시스템간 연동 및 유사시스템의 난 개발로 인한 전체 운영측면에서의 비효율성 및 비호환성의 문제가 발생하였다.
프로젝트 동안 개선된 업무내역 – 기초Data확보가능 (서비스 정보의 경영 자원화)
– SAP 도입을 통해서 그간 문제가 되었던 관련 부서 및 기관간 자료의 공동 활용으로 필요한 자료를 요청하고 협조하는데 소요되었던 시간의 단축하고 단순 반복적인 업무를 자동화하고, 모든 업무 단계에서 초기 발생 자료를 공동활용 함으로써 자료의 일관성을 보장하고 업무의 생산성을 향상 시켰다. 또한 SAP 시스템을 통한 자료의 실시간 관리 체계를 기반으로 교육 정책 신속하고 정확한 의사결정을 지원할 수 있게 되었다.
– 관련 부서 및 기관간 자료의 공동 활용을 통한 시간의 단축과 복잡한 업무 처리 절차의 최소화
– 단순 반복적인 업무를 자동화
– 자료의 일관성을 보장 및 업무의 생산성 향상
– 자료의 실시간 관리 체계 구축
– 교육 정책의 신속한 의사결정 지원
